20 september, 2024Fråga REMM
Noterat från Fråga REMM, 2024-09-20
Om långväga resor och uppföljning av mål för minskat resande
- Pandemin gjorde att målet har varit ganska lätt att nå och därmed ganska knepigt att sätta strängare mål när man ligger så bra till.
- Pandemin innebar att fysiska möten på en till två timmar, som anställda flög till, har ändrats till att vara digitala möten.
- EU-möten i Bryssel är svåra att undvara eftersom man inom EU föredrar att ses fysiskt på plats.
- Det kan ha med traktamenten att göra och att medarbetare har vant sig vid en viss levnadsstandard och därmed svårt att avstå ifrån.
- Andra EU-länder vill träffas fysiskt och man ska delta som expert eller förhandlare föredrar man att vara med fysiskt på plats.
- En myndighet har förhandlat ned det fysiska deltagandet från 10-12 personer till 6-8 personer.
- Det är också en styrkedemonstration att ha en stor delegation på plats. Har man inte det kan man uppfattas som en svag part.
- En annan aspekt är att träffas och avhandla frågor i korridoren så att man är överens innan mötet.
- En myndighet uppger att tidskrävande tågresor kan vara ett arbetsmiljöproblem om det tar 24-36 timmar att göra en tågresa.
- Swedavias regionala chef i Östersund vädjar till aktörer att luckra upp sina resepolicys och lätta på sina reserestriktioner med flyg på grund av att man tappar flygtrafik.
- Östersund är en av många orter i norra Sverige som är beroende av ett fungerande affärsflyg.
- En myndighet har gjort en rimlighetsbedömning av att anställda får flyga till möten men ta tåget hem från möten, med undantag för medarbetare som har barn.
- Det är svårt att kräva att medarbetare endast ska åka tåg.
- En myndighet gör vissa långväga flygresor på uppdrag av en annan myndighet.
- En annan myndighet har ett bra geografiskt läge som underlättar resor med tåg till närliggande flygplats för långväga resor därifrån. På så vis undviker man mellanlandningar inom Sverige som kan vara ett sätt att minska utsläppen.
- En myndighet har diskuterat flyg kontra färja för resor till exempelvis Tallinn och Visby där färja är ett sämre miljömässigt alternativ än flyg. Dessa flygresor innebär heller ingen höghöjdseffekt.
Om digitala mötesverktyg i myndigheterna
- Flera myndigheter använder Teams som exempelvis raderar chatten efter ett antal dagar och om man vill behålla chatten måste den laddas ned.
- För en liten myndighet är det jätteviktigt att ha koll på vilka tekniska möteslösningar som är godkända så att man inte börjar använda någon som inte är säker.
- REMM kommer under hösten 2024 göra en snabbinventering av vilka digitala mötesverktyg myndigheterna använder sig av.
- I samband med undersökningen kommer REMM se över vilka rekommendationer som gäller från EU och om vi kommit förbi Schrems II-domen i och med avtalet mellan EU och USA när det gäller utbyte av information.